Podmínky zpracování osobních údajů spolkem Student Cyber Games, z. s.

I. Účel zpracování osobních údajů

• I.1 Spolek Student Cyber Games, z.s., se sídlem Křenová 89/19, 602 00 Brno, IČ 26678586 (dále jen „SCG“), za účelem zajištění činnosti spočívající zejména v pořádání soutěží všeho druhu vyžaduje od účastníků těchto soutěží poskytnutí vybraných osobních údajů (dále jen „data“) tak, aby těmto mohly být zasílány informace obsahující pokyny a nabídky, které účastníci k úspěšné participaci na soutěžích nezbytně musí znát, a dále aby mohla být zajištěna kvalitní organizace akcí.

II. Správce

• II.1 Správcem dat je SCG. V nezbytných případech mohou být tato data zpřístupněna zaměstnancům a spolupracovníkům SCG smluvně zavázaným k mlčenlivosti.
• II.2 Data nebudou za žádných okolností zpřístupněna třetím osobám, mezi něž náleží i partneři SCG, sponzoři a spolupracovníci SCG, kteří data k výkonu své činnosti nezbytně nepotřebují, s výjimkou případů, kdy účastník výslovně udělí souhlas k předání svých kontaktních údajů těmto partnerům nebo sponzorům.

III. Obsah poskytovaných dat

• III.1 SCG od subjektů údajů sbírá data, která nezbytně potřebuje k naplnění výše stanoveného účelu. Těmito jsou zejména v případě fyzických osob jméno, příjmení, emailová adresa, telefonický kontakt, ročník narození a vzdělávací instituce, na které působí, v případě osob právnických název, adresa a e-mailová adresa. Nepovinně mohou být požadovány i další údaje, avšak tyto budou vždy označeny jako „nepovinné“.

IV. Prostředky a způsob zpracování

• IV.1 Data jsou získávána přímo od subjektů údajů a s jejich výslovným souhlasem, a to buď prostřednictvím online formuláře umístěného na internetových stránkách soutěže, nebo e-mailem zaslaným subjektem údajů na adresu příslušného spolupracovníka SCG.
• IV.2 Získaná data se uloží do zabezpečené SCG databáze, která je fyzicky umístěna na serverech následujících poskytovatelů
  - INTERNET CZ, a.s., se sídlem Ktiš 2, 384 03 KTIŠ, IČ 26043319
  - Váš Hosting s.r.o., IČO 24742252, se sídlem Zbožská 1385, 288 02, Nymburk
  - Oracle Public Cloud, Oracle Corporation, umístěném v Německu.
  Všechny servery jsou chráněny heslem a splňují stejné bezpečnostní standardy. Data se uloží v podobě, v jaké jsou subjektem údajů poskytnuta, a nadále nejsou nijak měněna. Výjimku představují situace, kdy dojde k zadání neúplných nebo chybných dat a z podnětu subjektu údajů nebo zpracovatele dochází k jejich doplnění či opravě. Takový postup se vždy uskutečňuje s vědomím subjektu údajů.
• IV.3 Po uložení jsou data využívána k organizačnímu zajištění akcí, zejména pak k rozesílání nezbytných souvisejících informací, sestavování účastnických listin apod.
• IV.4 Poskytnuté osobní údaje mohou být rovněž využity k zasílání informací o dalších aktivitách SCG, aktivitách spojených se školou a výukou nebo informací v rámci partnerství SCG, a to v souladu se zákonem o zpracování osobních údajů (č. 110/2019 Sb.).

V. Správnost a úplnost poskytnutých dat

• V.1 Subjekty údajů jsou povinny poskytovat správná a úplná data a v případě nesplnění této povinnosti SCG o skutečnosti bezodkladně informovat, případně poskytnout nezbytnou součinnost k nápravě situace.
• V.2 SCG je povinno zpracovávat jen pravdě odpovídající a úplná data. V případě pochybení je povinno bezodkladně zjednat nápravu.
• V.3 Subjekt údajů má nárok na přístup k údajům vztahujícím se k jeho osobě. Na jeho žádost mu budou bezodkladně sděleny.

VI. Odstranění dat

• VI.1 Konkrétní data budou z databáze bezodkladně odstraněna na základně žádosti subjektu údajů a také ve chvíli, kdy tato již nebudou nezbytně potřeba k zajištění výše popsaného účelu.

VII. Předávání dat partnerům

• VII.1 Kontaktní údaje subjektů údajů mohou být na základě jejich výslovného souhlasu předány partnerům SCG a sponzorům za účelem zasílání informací o jejich aktivitách a nabídkách. Data předaná partnerům budou omezena pouze na nezbytné kontaktní informace (např. jméno a emailová adresa).
• VII.2 SCG nezajišťuje kontrolu nad tím, jakým způsobem budou partneři SCG s poskytnutými údaji nakládat. Účastníci mají právo kdykoliv svůj souhlas se zpracováním a předáním dat odvolat.